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涉密載體的制作

2018年06月25日    來源:指導(dǎo)管理司【字體: 打印

涉密載體制作主要包括原始材料收集、整理,文件草擬、錄入、修改、討論、定稿、印制等一系列工作環(huán)節(jié)。

材料收集過程中的保密管理。收集的原始材料有的可能涉及國家秘密,有的將會(huì)成為國家秘密(具有國家秘密性質(zhì),但未來得及履行確定密級的法律程序)。對這些原始材料應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸裕瑢H素?fù)責(zé),不得隨意放置。

密件制作過程中的保密管理。制作密件須在安全保密的場所和封閉環(huán)境中進(jìn)行。制作過程中所形成的中間材料,包括文件、資料的草稿、廢稿、廢頁、討論稿、征求意見稿、審議稿等,都應(yīng)當(dāng)按照保密要求妥善保管。不需要保存的,應(yīng)當(dāng)按照密件銷毀的要求及時(shí)銷毀,不能隨意丟失或者泄露。

密件送審過程中的保密管理。密件一旦定稿,承辦制作工作的主要負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)在送主管領(lǐng)導(dǎo)審定前,送定密責(zé)任人,對照有關(guān)國家秘密范圍的規(guī)定和保密期限的規(guī)定,及時(shí)擬定并標(biāo)明相應(yīng)的密級和保密期限,送主管領(lǐng)導(dǎo)審批。負(fù)責(zé)審批的人員在對其內(nèi)容進(jìn)行審查的同時(shí),應(yīng)當(dāng)對其擬定的密級和保密期限是否準(zhǔn)確、標(biāo)志是否符合保密標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)不當(dāng)?shù)膽?yīng)當(dāng)要求承辦人員予以改正或者直接糾正。送審過程應(yīng)當(dāng)作出文字記載,掌握去向。

密件印制過程中的保密管理。密件應(yīng)當(dāng)在本機(jī)關(guān)、本單位的文印室、制作室印制。需要大批量制作的,必須委托保密部門審核定點(diǎn)的印刷、復(fù)制國家秘密載體的單位承擔(dān)。印制密件必須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量印刷、制作。不得多印、私留密件。印刷、制作過程中的廢頁、廢料、殘頁、殘料、校對稿、膠版、蠟紙等,需要保存的,須按密件管理;不需要保存的,應(yīng)當(dāng)按保密規(guī)定及時(shí)銷毀,不能隨意拋置,不得作為廢品出售給社會(huì)廢舊物資回收單位和個(gè)人。印刷、制作工作使用的計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備,應(yīng)當(dāng)配備保密技術(shù)裝置,防止因電磁輻射造成泄密。