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先行先試 善作善成
——寧夏推進國家秘密解密試點工作

2019年05月06日    來源:指導管理司【字體: 打印

解密工作是定密管理的重要內(nèi)容,是對國家秘密實施有效管控和合理利用不可或缺的重要環(huán)節(jié),對于提高定密工作整體水平、提升保密管理能力、適應公共信息資源開放要求,具有重要意義。2018年5月,根據(jù)“十三五”全國保密事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和中央保密委員會工作部署,國家保密局將寧夏回族自治區(qū)人民政府辦公廳確定為試點單位。試點工作開展以來,在國家保密局、自治區(qū)保密局的關(guān)心指導下,寧夏政府辦公廳真抓實干、先行先試,精心組織、善作善成,有序推進試點各項工作。

大膽探索 突出抓好五項措施

解密試點工作無先例可遵循,無經(jīng)驗可借鑒,自治區(qū)政府辦公廳大膽探索,多措并舉,探尋出闖關(guān)辟路的突破口,有序完成了試點各項任務。

健全工作機制,統(tǒng)籌試點任務。自治區(qū)政府秘書長、政府辦公廳黨組書記房全忠多次就試點工作作出批示指示,成立由政府辦公廳黨組副書記、辦公廳主任馬金元擔任組長的解密試點工作領導小組,建立廳保密辦牽頭、各業(yè)務處室主抓的試點工作機制。制定《解密試點工作方案》,細化時間節(jié)點及工作步驟,保障試點工作的順利開展。

加強學習培訓,筑牢工作基礎。組織相關(guān)處室參加全國密點標注和解密試點工作動員部署電視電話會議,召開辦公廳解密工作專題學習會,圍繞解密程序、解密文件管理等內(nèi)容開展學習討論,明確每個階段、每個程序、每個環(huán)節(jié)上的重點任務和工作要求,進一步增強責任意識,打牢試點工作基礎,提升依法治密的能力水平。

認真梳理清查,摸清密件底數(shù)。將2010年度、2011年度確定為解密試點年份,安排專人對自治區(qū)人民政府及政府辦公廳印發(fā)的2257件公文集中清查和整理分類,梳理出涉密事項71件,并將秘密事項名稱、文號、密級、保密期限、定密類型、制發(fā)日期和起草處室等內(nèi)容詳細梳理、登記造冊。經(jīng)統(tǒng)計,2010年度涉密事項44件,2011年度涉密事項27件;原始定密28件,派生定密43件。同時,按照“誰定密,誰解密”的原則,明確由8個處室承擔解密審核任務。

確定先鋒處室,開展先行先試。選擇保密工作基礎扎實、定密管理規(guī)范的文電信息處、秘書二處為解密試點先鋒處室,先行開展解密審核工作,對19項具有代表性、典型性和廣泛性的事項進行解密審核、探索試點方法。針對先行開展過程中遇到的難點堵點問題,進一步明確解密審核的保密要求,規(guī)定解密事項公開屬性意見分歧的處理辦法等事項。修訂印發(fā)《政府辦公廳國家秘密解密實施辦法(試行)》,補充完善解密流程和工作要求,為全面開展試點工作提供了有力保障。

嚴格審核解密,公布工作成果。由責任處室就71項國家秘密事項是否解密、解密后能否公開等提出擬辦意見,同步征求自治區(qū)發(fā)展和改革委員會、工業(yè)和信息化廳等19個廳局委辦的61條具體意見作為參考依據(jù)。匯總解密情況后,商請自治區(qū)保密局對解密事項的合法性、規(guī)范性進行審核,并經(jīng)政府辦公廳保密委研究,確定解密32項,解密比例為45%;解密后主動公開1項,依申請公開20項,不予公開11項;其他未解密的39項,主要為保密期限未滿、解密時間未到的事項。

穩(wěn)扎穩(wěn)打 準確把握四個關(guān)鍵點

政府辦公廳積極探索解密審核的實現(xiàn)形式,對試點中的有效做法加以提煉總結(jié),把準把好4個關(guān)鍵點,為建成“年度審核,及時解密”的長效機制奠定堅實基礎。

關(guān)鍵點一:健全定密管理制度體系。先后制定《政府辦公廳國家秘密定密管理工作實施辦法》等5項管理制度,編印《政府辦公廳定密操作指南》,細化國家秘密確定、變更、解除的審核流程,制發(fā)審核表、匯總表等文書表格,明確定密責任人和承辦人職責,著力提高定密管理工作科學化、規(guī)范化、精準化水平。

關(guān)鍵點二:完善解密審核工作機制。健全完善解密審核工作機制,明確提出國家秘密事項實行登記和年報制度,每年年底前結(jié)合歸檔工作,審核本年度產(chǎn)生、變更、解除的國家秘密事項,并詳細規(guī)定了解密審核的范圍、時限、標準、程序和報備程序等。

關(guān)鍵點三:實現(xiàn)解密事項動態(tài)管理。依托解密信息管理平臺,建立辦公廳國家秘密事項統(tǒng)計和到期提醒制度,構(gòu)建國家秘密事項動態(tài)目錄數(shù)據(jù)庫,詳細載明密級、保密期限等信息要素。國家秘密事項期滿前3個月,系統(tǒng)進行解密審核提醒,為持續(xù)開展解密工作提供技術(shù)支持。71項國家秘密事項信息要素和解密審核過程錄入平臺后,系統(tǒng)自動生成的解密時間顯示,下年度需解密公文20項,尚未到解密期的公文19項,已解密或公開的公文32項,有效發(fā)揮了及時提醒和動態(tài)管理的作用。

關(guān)鍵點四:明確解密事項發(fā)布途徑。在解密審核程序中增設解密事項公開方式復核意見,將解密審核與信息公開審查同步推進。以自治區(qū)政府網(wǎng)站和政府公報為窗口,集中發(fā)布解密事項目錄和解密后主動公開的文件內(nèi)容,供社會公眾查閱利用。

破冰攻堅 將解密工作進行到底

解密試點是對長期以來“只定密不解密”現(xiàn)象的破冰之舉,也是保密工作強弱項、補短板的必然之舉。下一步的解密工作,應當聚焦問題,對癥下藥,推進定密管理更精更深更實,實現(xiàn)保密工作轉(zhuǎn)型升級、創(chuàng)新發(fā)展。

針對原始定密要素不全、解密依據(jù)不清的問題,要進一步完善保密事項范圍。一些文件沒有標注保密期限、沒有說明定密依據(jù)、沒有注明密點內(nèi)容,給解密工作帶來困難。要結(jié)合當前解密試點工作和機構(gòu)改革職能調(diào)整情況,首先在國家層面修訂完善保密事項范圍,明確保密事項的解密條件,使全面開展解密工作有據(jù)可依。各機關(guān)單位在定密時必須明確密級、保密期限、定密依據(jù)等,便于后期解密。

針對派生定密溯源困難,答復渠道不暢通的問題,要完善定密工作頂層設計。一些派生定密文件很難找到原始定密依據(jù),找到了原始文件也不確定是否解密,導致派生秘密解密困難。涉密信息資源集中發(fā)布的源頭在中央國家機關(guān),因此推進全國解密工作,特別是派生定密解密工作,應按照自上而下的順序,中央國家機關(guān)先行進行解密審核,下級機關(guān)再依次開展派生事項的解密工作。

針對已移交檔案的解密制度不健全的問題,要進一步完善解密檔案資料更新措施。根據(jù)規(guī)定,各機關(guān)單位要及時將檔案移交至各級國家檔案館,因此許多國家秘密事項在移交后若干年才涉及解密問題。對已移交的涉密檔案文件,應當由原定密機關(guān)會同檔案局在原國家秘密標志附近作出解密標志,并將解密審核相關(guān)文書放入原始檔案資料中統(tǒng)一保存,方便管理和查閱。實現(xiàn)檔案數(shù)字化存檔的文件,需補充掃描解密審核簽批原件,同步做好解密事項電子檔案內(nèi)容的更新工作。

 

(原載于《保密工作》雜志2019年第4期)